Ministeriets tilskudsudbetaling er baseret på skolernes indberetning af faktisk aktivitet. Til brug for indberetningen kan du finde indberetningsskemaer, vejledninger og andre relevante materialer for frie kostskoler.
Ansøgning om godkendelse af en ny efterskole eller fri fagskole
NB! En ny efterskole eller fri fagskole skal udover at ansøge om statstilskud også ansøge om godkendelse efter § 5 d i lov om efterskoler og frie fagskoler.
Du kan læse mere om ansøgningen om godkendelse efter § 5 d i lov om efterskoler og frie fagskoler nedenfor.
Indberetningsskemaer og vejledninger
Elevaktiviteten skal indberettes til ministeriet via indberetningsportalen (indb.stil.dk), det kræver login at tilgå siden. Tilskudsdokumentation for tilskudsudbetalingen findes på brevportalen (brevportalen.uvm.dk).
Vejledning til elektronisk indberetning – højskoler 2019 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning - statslig elevstøtte 2019 (pdf)
Tidligere versioner
Vejledning til elektronisk indberetning – efterskoler og frie fagskoler 2018 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – højskoler 2018 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – elevstøtte på efterskoler 2017 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – efterskoler og frie fagskoler 2017 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – folkehøjskoler 2017 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – efterskoler og frie fagskoler 2015/16 (pdf)
Vejledning til elektronisk indberetning – folkehøjskoler 2015/16 (pdf)
Tilskudsinstrukser
Tilskudsinstruks – efterskoler 2019 (pdf)
Tilskudsinstruks - efterskoler godkendt med et samlet særligt undervisningstilbud 2019 (pdf)
Tilskudsinstruks - frie fagskoler 2019 (pdf)
Tilskudsinstruks - højskoler 2019 (pdf)
Oversigt over SPS på FK almen (pdf)
Tilskudsinstruks – efterskoler 2018 (pdf)
Tilskudsinstruks - frie fagskoler 2018 (pdf)
Tilskudsinstruks - højskoler 2018 (pdf)
Tilskudsinstruks – efterskoler 2017 (pdf)
Tilskudsinstruks – frie fagskoler 2017 (pdf)
Tilskudsinstruks – folkehøjskoler 2017 (pdf)
Hjælpepakke vedrørende reduceret forældre- og deltagerbetaling
Revisorerklæringer med forbehold og/eller fremhævelser af forhold vedrørende indberetningen
Ministeriet har udarbejdet en særskilt revisorerklæring med forbehold og/eller supplerende oplysninger, som skal benyttes i stedet for den, der dannes i forbindelse med selve aktivitetsindberetningen. Den særlige ledelses- og revisorerklæring udfyldes, hæftes bag på den godkendte aktivitetsindberetning fra indberetnings- og brevportalen, og det hele sendes samlet til styrelsen.
Revisorerklæringer efterskoler
Revisorerklæringer frie fagskoler
Revisorerklæringer højskoler
Elevstøtte til efterskoleophold
Ministeriet har fastlagt følgende frister:
| Kvartal | Indberetningsfrist | Udbetaling finder sted senest |
|---|---|---|
| 1. kvartal | den 15. april | den 25. maj |
| 2. kvartal | den 15. juli | den 25. august |
| 3. kvartal | den 15. oktober | den 25. november |
| 4. kvartal | den 4. januar | den 31. januar |
- Indberetningsfristen for korte kurser, herunder sommerkurser, er den 15. oktober. Udbetalingen finder sted den 31. oktober.
- Korte kurser indberettes som kurser i kvartal 0.
Skolerne skal benytte indberetningsportalen til indberetning og rettelser af elevstøtten. Retningslinjer for indberetningsportalen findes i ministeriets vejledning til elektronisk indberetning.
Ansøgningsskema
Ansøgning om statslig elevstøtte (doc)
Udvidet indberetningsskema (doc)
Elevstøttetakster
Ledelses- og revisorerklæring
Ledelses- og revisorerklæring - skoleåret 2018/19 (docx)
Vejledning til ledelses- og revisorerklæring - statslig støtte 2018/19 (docx)
Tidligere versioner
Ledelses- og revisorerklæring - statslig støtte 2017/18 (doc)
Vejledning til ledelses- og revisorerklæring - statslig støtte 2017/18 (pdf)
Ledelses- og revisorerklæring - statslig støtte 2016/17 (doc)
Vejledning til ledelses- og revisorerklæring - statslig støtte 2016/17 (pdf)
Revisorerklæring - statslig støtte 2015/16 (doc)
Vejledning til ledelses- og revisorerklæring 2015/16 (pdf)
Revisorerklæring - statslig støtte 2014/15 (doc)
Vejledning til ledelses- og revisorerklæring 2014/15 (doc)
Kommunale bidrag på frie kostskoler
Børne- og Undervisningsministeriet opkræver per 1. juli i finansåret kommunale bidrag til staten for de elever på frie kostskoler, der udløser statstilskud, og som kommunerne har godkendt til at have bopælsadresse i kommunerne per 5. september i året før finansåret.
Til brug for indbetaling af kommunale bidrag skal Skattestyrelsen, Betalingscentret indbetale beløbene til Børne- og Undervisningsministeriets bankkonto i Danske Bank.
De kommunale bidrag indbetales på reg.nr. 0216 konto nr. 4069059473 med henvisning til ”delreg. 726, efterskoler/kommunale bidrag” og ”delreg. 795, frie fagskoler/kommunale bidrag”.
Årsindberetning
Efterskoler og Frie Fagskoler (frie kostskoler) skal indberette aktivitetsoplysninger på ministeriets indberetningsportal.
Aktivitetsoplysningerne består af personnummer og navn for hver enkelt deltager, der har gået på en fri kostskole.
Indberetningsperioden for årsindberetningen af kommunalt bidrag er fra den 5. – 17. september 2019. Indberetningen skal være foretaget senest den 17. september 2019.
Vejledninger
Vejledning til brug for indberetning af elever fra efterskoler og frie fagskoler (pdf)
Ændring af stamdata
Ansøgning om godkendelse af en ny efterskole eller fri fagskole
NB! Fra og med ansøgningsrunden 2020 gælder et nyt krav om personligt fremmøde (se nærmere nedenfor).
En ny efterskole eller fri fagskole skal udover at ansøge om statstilskud også ansøge om godkendelse efter § 5 d i lov om efterskoler og frie fagskoler.
Ved ansøgning om godkendelse af en ny efterskole eller fri fagskole med henblik på at starte skolevirksomhed fra og med skoleåret 2021/2022 er der, som noget nyt, indført krav om, at initiativkredsens medlemmer skal indgive ansøgningen til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet ved personligt fremmøde. Der henvises i den forbindelse til bekendtgørelse nr. 283 af 26. marts 2020 om godkendelse af efterskoler og frie fagskoler.
Initiativkredsen bag en ny efterskole eller fri fagskole skal senest den 1. oktober 2020 sende en e-mail til styrelsens e-mailadresse ttsikkermail@stukuvm.dk med oplysning om, at skoleinitiativet ønsker at ansøge om godkendelse af skoleinitiativet med henblik på at starte skolevirksomhed fra og med skoleåret 2021/2022 og med angivelse af e-mailadresse og telefonnummer på den kontaktperson, som styrelsen kan koordinere det personlige fremmøde med.
Styrelsen vil efter modtagelsen af ovennævnte e-mail kontakte skoleinitiativets kontaktperson med henblik på at aftale tid og sted for initiativkredsens personlige fremmøde, hvor initiativkredsen skal indlevere følgende materiale, jf. bekendtgørelsens § 3, stk. 1:
- En oversigt over navn og adresse på de personer, der udgør initiativkredsen, jf. bekendtgørelsens § 2, 1. pkt., samt en liste over medlemmerne af skolekredsen eller repræsentantskabet og øvrige personer, organisationer, foreninger m.v., der er involveret i skoleinitiativet.
- Referat af det stiftende møde for den nye skole og eventuelle efterfølgende møder.
- Initiativkredsens medlemmers udfyldte erklæring om frihed og folkestyre-kravet og uafhængighedskravet m.v., jf. bilag 1 til bekendtgørelsen.
- Initiativkredsens medlemmers besvarelse af spørgsmål til brug for en samlet vurdering af skoleinitiativet, jf. bilag 2 til bekendtgørelsen.
Initiativkredsens medlemmers udfyldte erklæring om frihed og folkestyre-kravet og uafhængighedskravet m.v., jf. punkt 3 ovenfor, og initiativkredsens medlemmers besvarelse af spørgsmål til brug for en samlet vurdering af skoleinitiativet, jf. punkt 4 ovenfor, skal underskrives af de pågældende på stedet i forbindelse med det personlige fremmøde.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til specialkonsulent Katrine Bay Stellini +45 21 78 28 69 eller fuldmægtig Laura Stæhr Hansen +45 33 92 52 67.
Lov om efterskoler og frie fagskoler (retsinformation.dk)
Bekendtgørelse om godkendelse af efterskoler og frie fagskoler (retsinformation.dk)