Har institutionen en elev/kursist, som af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i institutionens prøver i Danmark, kan institutionen tilbyde eksaminanden at aflægge prøven på en dansk repræsentation i udlandet, jf. § 21 i almen eksamensbekendtgørelsen (restinformation.dk). Det kan for eksempel være en ambassade, et konsulat eller andre steder, repræsentationen stiller til rådighed.
Det kræver ikke en godkendelse af Styrelsen at afvikle prøven på en dansk repræsentation.
Vær opmærksom på at prøvestart ved skriftlige centralt stillede prøver altid skal følge start- og sluttidspunkt i Danmark.
Hvis en elev ikke kan tage prøven på en dansk repræsentation
Hvis det ikke kan lade sig gøre at afholde en prøve i udlandet på en dansk repræsentation, kan institutionen ansøge Styrelsen om, at prøven afholdes et andet sted end på en dansk repræsentation. Styrelsen skal godkende afholdelsen af en prøve i udlandet et andet sted end på en dansk repræsentation, jf. § 21, stk. 2, i almen eksamensbekendtgørelsen (retsinformation.dk).
Institutionen skal sende en ansøgning til Kontor for Prøver, Eksamen og Tests e-mail: gympet@stukuvm.dk.
Læs mere om ansøgningen og hent et vejledende ansøgningsskema nederst på siden.
Det er vigtigt, at prøveafholdelsen sker på samme betingelser som i Danmark. Institutionen skal sikre, at den tilsynsførende opfylder samme habilitetskrav, som ved prøver i Danmark. Institutionen skal sørge for, at den tilsynsførende sættes ind i reglerne for den konkrete prøve, herunder regler for internetadgang, hjælpemidler osv.
Hvad skal indgå i en ansøgning om at afvikle prøver for en elev/kursist i udlandet et andet sted end på en dansk repræsentation?
For at kunne behandle en ansøgning om afholdelse af prøver et andet sted end en dansk repræsentation skal følgende indgå:
- Uddannelse, fag, niveau og kursist/elevdata (navn og fødselsdato) samt tidspunkt for prøven.
- Adresse på prøveaflæggelsesstedet og beskrivelse af stedet og eventuelt oplysninger på en kontaktperson.
- Eksaminandens samtykke: At eleven er indforstået med prøveafviklingen og i, at den er begrundet i, at eleven af praktiske eller økonomiske grunde ikke kan deltage i institutionens prøver i Danmark.
- Begrundelse for at afholde prøven et andet sted end på en dansk repræsentation i udlandet (for eksempel praktiske og/eller økonomiske grunde).
- Kontaktinformation på den tilsynsførende samt institutionens kriterier for udpegning af og kontrol med tilsynsførende.
Institutionen kan eventuelt bruge det nedenstående vejledende ansøgningsskema til at lave en ansøgning
Hvordan håndteres Netprøver.dk i udlandet?
Her er en vejledning til institutionerne: Vejledning til håndtering af elever der skal til prøve i udlandet (docx)
Kan Netprøver.dk tilgås overalt i verden?
Nej, Netprøver.dk kan kun tilgås på danske institutioner samt institutioner i rigsfællesskabet.
Det betyder, at elever/kursister, der skal aflægge skriftlige prøver i udlandet, ikke vil kunne få udleveret deres prøve eller aflevere deres besvarelse i Netprøver.