Kapacitetsfastsættelsen på de tre-årige gymnasiale uddannelser (stx, hhx og htx), toårig hf og pre-IB sker i et samarbejde mellem Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og regionerne.
Styrelsen fastsætter den kapacitetsmæssige ramme på landsplan og regionalt plan, mens regionerne er ansvarlige for fastsættelsen af kapaciteter for hvert gymnasialt udbud på en institution eller afdeling – hvis institutionen har flere afdelinger.
Regionerne fastsætter kapaciteterne to år ad gangen, men justerer dem årligt ud fra ændringer i søgningen til de gymnasiale uddannelser.
De kapacitetsmæssige rammer offentliggøres på ministeriets hjemmeside, mens de enkelte kapaciteter udmeldes til institutionerne og offentliggøres på regionernes hjemmesider.
Den kapacitetsmæssige ramme
Den kapacitetsmæssige ramme svarer nationalt og i den enkelte region til det forventede antal ansøgere det kommende skoleår for de tre-årige gymnasiale uddannelser (stx, hhx og htx), toårig hf og pre-IB.
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet offentliggør den kapacitetsmæssige ramme på ministeriets hjemmeside senest den 1. september.
Eventuelle justeringer i den kapacitetsmæssige ramme på baggrund søgningen til de gymnasiale uddannelser offentliggøres ligeledes på ministeriets hjemmeside.
De foreløbige kapaciteter
De foreløbige kapaciteter svarer til det forventede antal ansøgere det kommende skoleår på udbudsniveau. Regionerne fastsætter de foreløbige kapaciteter på baggrund af dialog med institutionerne.
Den enkelte institution er ikke garanteret at få fastsat den samme kapacitet i de endelige kapaciteter, og institutionen er heller ikke garanteret at få tildelt det antal ansøgere, som kapaciteten fastsættes til – da dette afhænger af søgningen og ansøgernes prioriteter.
Regionerne udmelder de foreløbige kapaciteter senest den 1. januar.
De endelig kapacitet
De endelige kapaciteter svarer til de foreløbige kapaciteter med eventuelle justeringer på baggrund af årets faktiske ansøgertal.
Regionerne udmelder de endelige kapaciteter til institutionerne senest den 1. maj.
Den endelige kapacitet er bindende for institutionen, men kan i særlige tilfælde hæves af regionsrådet med en eller flere pladser, hvis der fx skal gøres plads til ufordelte ansøgere og eftertilmeldere mv.
Indstillinger om lavere kapacitet end minimumskapaciteten
Styrelsen for Undervisning og Kvalitet kan efter indstilling fra regionen godkende, at regionerne fastsætter en lavere kapacitet end minimumskapaciteten på 84 elevpladser.
Regionernes mulighed for at hæve kapaciteten midlertidigt
Regionsrådet har efter udmeldingen af den endelige kapacitet mulighed for at hæve kapaciteten midlertidigt for at skabe en eller flere elevpladser, fx hvis
- en ansøger får medhold i sin klage og derfor skal have plads på institutionen
- der skal være plads til en af institutionens elever, der skal gå første år om (omgængere)
- der skal være plads til en ansøger, som ikke kan få plads på en anden institution inden for 45 minutters transporttid fra ansøgerens bopæl (ufordelte ansøgere)
- der skal være plads til ansøgere, der ikke er blevet fordelt af den centrale fordelingsmekanisme (eftertilmeldere).
Hvis regionen hæver kapaciteten midlertidigt, og der efterfølgende sker frafald, er det fortsat den endelige kapacitet, der er bindende for institutionen.
Ansøgerpopulation
De endelige kapaciteter fastsættes med udgangspunkt i de ansøgere, der indgår i den centrale elevfordeling. Det vil sige ansøgere, der har søgt om optagelse på en gymnasial ungdomsuddannelse senest den 1. marts kl. 12.
Ansøgere der søger efter den 1. marts kl. 12 vil blive fordelt af regionerne. Regionerne vil i den forbindelse kunne hæve kapaciteten, såfremt der ikke er plads inden for de endelige kapaciteter.
Inddragelse af institutionerne i kapacitetsfastsættelsen
Regionsrådet skal på baggrund af en dialog med gymnasiesamarbejderne i regionen fastlægge en procedure for, hvordan de enkelte institutioner med beliggenhed i regionen inddrages og får mulighed for at afgive indstilling om den ønskede kapacitet, herunder muligheden for at informere om faktuelle oplysninger af betydning for kapacitetsfastsættelsen (fx en maksimal kapacitet ud fra de bygningsmæssige forhold). Regionsrådet skal udmelde proceduren til institutionerne.
Det er ikke muligt at klage over kapacitetsfastsættelsesprocessen eller de udmeldte kapaciteter.