Meddelelsesbog til samarbejde mellem elev, forældre og skole

Alle elever i folkeskolen fra børnehaveklassen til 9. klasse skal have en meddelelsesbog. Den skal bruges til at understøtte og kvalificere dialogen mellem eleven, forældrene og skolen.

Meddelelsesbogen skal indeholde et fælles mål for den enkelte elevs læring og trivsel.

Meddelelsesbogen har fra skoleåret 2022/2023 erstattet den tidligere elevplan.

Det skal meddelelsesbogen indeholde 

Der er få formelle krav til meddelelsesbogen, og skolerne kan i meget høj grad selv beslutte formatet, indholdet og hvordan de bruger den. Meddelelsesbogen skal give mening for den enkeltes skoles lokale arbejde med evaluering og opfølgning af elevernes faglige og alsidige udvikling.

Kravene til meddelelsesbogen:

• Den skal være skriftlig.
• Den skal bruges regelmæssigt og være tilgængelig for elev og forældre mindst én gang om året.
• For elever i børnehaveklassen skal meddelelsesbogen dække elevens sprog og matematiske opmærksomhed.
• For elever i 1. til 9. klasse skal der være indhold om fagene dansk og matematik.
• For elever i 7.-9. klasse skal meddelelsesbogen indeholde overvejelser om elevernes uddannelse efter folkeskolen og hvad der skal til for at eleven opnår de faglige krav, der eventuelt skal opfyldes for at kunne blive optaget på en ungdomsuddannelse.
• For elever med udfordringer skal meddelelsesbogen indeholde information om de indsatser og den opfølgning, som skolen har sat i gang for at afhjælpe elevernes udfordringer. 

Fokuspunkter for elevens udvikling 

Meddelelsesbogen skal indgå i samspil med den øvrige dialog mellem eleven, forældrene og skolen, herunder kommunikation på Aula, skole-hjem-samtaler, elevsamtaler, forældremøder mv.

Det pædagogiske personale skal løbende udvælge fokuspunkter for elevens udvikling og drøfte dem med eleven og forældrene, så alle er enige om, hvad der er mest centralt at fokusere på.

Hvem har ansvaret for meddelelsesbogen? 

Arbejdet med meddelelsesbogen skal give mening lokalt på skolen og i det daglige arbejde. Både skolebestyrelsen, skoleledelsen og det pædagogiske personale spiller en central rolle i at sikre en god brug af meddelelsesbogen.

Det er op til den enkelte skole og kommune at beslutte, om meddelelsesbogen skal være analog eller digital.

Deling af meddelelsesbogen, hvis eleven skifter skole

Meddelelsesbogen følger altid eleven i forbindelse med skoleskift. Hvis den dataansvarlige kommune vurderer, at meddelelsesbogen lovligt kan deles mellem den gamle og nye skole, skal forældrene som udgangspunkt ikke give samtykke. Kommunen vurderer desuden om meddelelsesbogen kan sendes til den nye skole via sikkert post. 

Elevens tidligere skole skal slette meddelelsesbogen, når skolen ikke længere har et formål med at behandle eller opbevare oplysningerne. 

Styrelse for Undervisning og Kvalitet anbefaler, at kommunen tydeligt skriver i meddelelsesbogens oplysningstekst, hvem oplysningerne kan videregives til. På den måde både eleven og forældre blevet oplyst om, at meddelelsesbogen følger eleven i forbindelse med skoleskift. 

Så lang tid må en meddelelsesbog gemmes 

Skolen må kun opbevare meddelelsesbogen så længe det er nødvendigt til de formål, den skal bruges. Det vil typisk være gennem hele elevens skolegang fra børnehaveklasse til og med 9. klasse. I den periode har skolen ifølge loven pligt til at udarbejde en meddelelsesbog.

Fri- og privatskoler bestemmer selv, om de vil bruge meddelelsesbøger

Det er ikke et krav, at fri- og privatskoler udarbejder meddelelsesbøger for deres elever, da de er omfattet af friskoleloven og ikke folkeskoleloven.

Vejledning til, hvordan meddelelsesbogen bruges

Læs mere om intentionerne med meddelelsesbogen og regler om håndtering af personoplysninger, og få inspiration til at bruge den lokalt (pdf)

Centrale regler