For et kommende SBU er der ingen formkrav til ansøgningen. Det vil sige, at en tilkendegivelse til beliggenhedskommunen om, at man ønsker at ansøge, vil være nok.
For et kommende BOS gælder det, at ansøgningen skal indeholde tilbuddets forslag til udfyldelse af kvalitetsaftalen, og at ansøgningen skal indeholde de oplysninger om tilbuddets egne forhold, som er nødvendige for beliggenhedskommunens behandling af ansøgningen.
BOS skal således udfylde skabelonen med alle de relevante oplysninger, som tilbuddet kan give på tidspunktet for ansøgningen med henblik på at indgå i en dialog med beliggenhedskommunen om den endelige udfyldelse af skabelonen.
Beliggenhedskommunens behandling af ansøgningen om indgåelse af kvalitetsaftale
De almindelige regler om kommunal forvaltning gælder for behandlingen af ansøgningen om indgåelse af en kvalitetsaftale. Det betyder blandt andet, at der skal ligge saglige argumenter til grund for afgørelsen, hvad enten ansøgningen imødekommes, eller der gives afslag. Hvis beliggenhedskommunen vurderer, at tilbuddet har den fornødne kvalitet, skal beliggenhedskommunen imødekomme ansøgningen.
Skabelonen for kvalitetsaftalen, som ligger i kvalitetsaftalebekendtgørelsens bilag, udgør den ramme, som kommunalbestyrelsen skal vurdere tilbuddets kvalitet ud fra. I ansøgningsprocessen skal kommune og tilbud være i dialog, hvis der er spørgsmål eller uklarheder i forbindelse med indgåelsen af en kvalitetsaftale.
Beliggenhedskommunen kan ikke afvise at behandle en ansøgning om at indgå en kvalitetsaftale med et BOS eller et SBU beliggende i kommunen – heller ikke hvis kommunen ikke forventer at ville benytte tilbuddet.
En kommune skal indgå kvalitetsaftale med tilbuddet, hvis tilbuddet opfylder betingelserne og vurderes at have den fornødne kvalitet.
Minimumsstørrelse på 10 elever
Det følger af reglerne, at BOS og SBU skal være normeret til mindst 10 elever ved skoleårets begyndelse.
Ved at fastsætte en minimumsstørrelse på 10 elever vil der kunne tilvejebringes et undervisnings- og læringsmiljø, der både kan tilgodese elevernes faglige og sociale kompetencer. Når kommunalbestyrelsen skal vurdere, om en ansøger kan leve op til minimumskravet, kan det bl.a. tages i betragtning, om der er lokaler, personale og økonomi til en normering på mindst 10 elever, og om der er en formodning om, at det gennemsnitlige elevtal for hele skoleåret vil være på 10 eller derover.
Klagevejledning til afslag på indgåelse af kvalitetsaftale eller ved opsigelse af kvalitetsaftale
Et afslag på indgåelse af en kvalitetsaftale skal ikke vedlægges klagevejledning, fordi der ikke er en klageadgang over afslag på indgåelse af kvalitetsaftale. På samme måde er der ikke klageadgang over en kommunes afgørelse om opsigelse af en kvalitetsaftale.
Det er god forvaltningsskik i forbindelse med afslaget at oplyse, at afgørelsen ikke kan påklages.