Anmodning om tildeling af en orden eller en medalje til personer, der er ansat eller på anden måde virker under ministeriets område, kan ske skriftligt til departementschefen i Børne- og Undervisningsministeriet.

Det bemærkes særligt, at i forbindelse med tildelingen af Dronningens Fortjenstmedalje til lærere, dagplejere og pædagoger, er det en betingelse, at læreren, dagplejeren eller pædagogen har været ansat mindst 40 år uafbrudt i samme kommune. Der skal være tale om fuldtidsansættelse eller ansættelse på minimum halv tid af den til enhver tid gældende fuldtidsnorm i hele ansættelsesperioden.

Den Kongelige Belønningsmedalje kan normalt tildeles efter 50 års fortjenstfuld ansættelse i samme institution eller i forbindelse med fratræden efter mindst 40 års ansættelse.

Personer med overordnede ledelsesbeføjelser og personer med universitetsuddannelse kan ikke indstilles til fortjenst- eller belønningsmedalje.

Anmodning om tildeling af en orden eller medalje:

Indstilling til departementschefen skal indeholde følgende: 

  • Den ansattes fulde navn, adresse, personnummer og stillingsbetegnelse
  • Redegørelse for, at den ansatte har ydet en (særlig) fortjenstfuld indsats
  • Så vidt muligt dokumentation for ansættelsesforholdets varighed
  • Jubilæumsdato og ønsket dato for overrækkelse af medalje
  • Tidspunktet for arbejdsophør, hvis der ved privat ansættelse anmodes om tildeling af en belønningsmedalje efter mindre end 50 års ansættelse  
  • Kontaktperson i sagen 
  • Både EAN-nummer og CVR/SE-nummer plus referenceperson.

Gebyr

Ministeriet opkræver fra den 1. marts 2017 indstilleren et gebyr på 2.800 kroner pr. fortjenstmedaljeekspedition og 2.200 kroner pr. belønningsmedaljeekspedition.

Dato for overrækkelsen

Sagsbehandlingstiden kan være op til 4-5 måneder. Fastlæggelse af dato for overrækkelsen må derfor tilpasses denne sagsbehandlingstid.
I tvivlstilfælde kan der rettes henvendelse til ministeriets departementschef eller fuldmægtig Helen Melsted.

Sidst opdateret: 23. oktober 2019