Institutionernes pligt til at gå i udbud bortfalder, når indkøbene foretages på indkøbsaftaler hos Statens Indkøb (Finansministeriet) og SKI (Staten og Kommunerens Indkøbsservice). Ved at anvende aftalerne opnås:
- Adgang til en bred vifte af varegrupper og tjenesteydelser af høj kvalitet.
- Varer og tjenesteydelser til skarpe priser.
- Færre omkostninger til administration ved udbud.