Frie grundskoler efterskoler, frie fagskoler og private gymnasier skal overholde en række regler, hvis de modtager donationer.
Reglerne omkring donationer finder også anvendelse for kombinerede institutioner.
Institutionerne skal efterleve regler for tre former for donationer:
- Anonyme donationer,
- Udenlandske donationer fra lande uden for EU og EØS
- Donationer på mere end 20.000 kroner.
Donationer omfatter både kontante donationer og ikke-kontante donationer, som fxit-udstyr, undervisningsmateriale mv. Donationer omfatter også lån til en institution, hvor lånet efterfølgende eftergives.
Totalforbud mod anonyme donationer
Der er indført et totalforbud mod anonyme donationer uanset beløbets størrelse. Forbuddet omfatter både indenlandske og udenlandske donationer.
Forbud mod udenlandske donationer fra lande uden for EU og EØS
Private institutioner for gymnasiale uddannelser må ikke modtage donationer på over 20.000 kroner ekskl moms fra offentlige myndigheder, fysiske eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS.
Det er også forbudt at modtage flere donationer, der samlet set udgør mere end 20.000 kroner ekskl. moms. Forbuddet omfatter også aftaler om leje af lokaler ejet af en offentlig myndighed eller fysiske eller juridiske personer uden for EU og EØS.
Dispensation for udenlandske donationer over 20.000 kr.
Institutionen kan søge styrelsen om dispensation fra forbuddet mod at modtage udenlandske donationer på over 20.000 kroner ekskl moms. Ansøgning om dispensation skal ske inden 90 dage efter modtagelsen af donationen.
Ansøgning om dispensation til at modtage donationer over 20.000 kroner sendes til STUK's mailpostkasse.
Dispensation til at indgå en lejeaftale
Det er muligt at søge styrelsen om dispensation fra forbuddet mod at indgå en lejeaftale, hvor lokaler, bygninger eller arealer er ejet af en offentlig myndighed eller fysiske eller juridiske personer fra lande uden for EU og EØS.
Institutionen skal søge om dispensation inden lejeaftalen indgås. Institutionen skal i sin ansøgning til styrelsen redegøre for, at der er tilstrækkelig sikkerhed for, at den konkrete donation eller lejeaftale ikke vil påvirke institutionens overholdelse af kravene om frihed og folkestyre og uafhængighed.
Institutionen skal desuden fremsende lejekontrakten og to vurderinger af lejeniveauet på den/de lejemål, som institutionen ønsker at indgå. Vurderingerne skal være foretaget af ejendomsmæglere med kendskab til lokalområdet. Ansøgningen om godkendelse af lejeaftale skal sendes til denne mailpostkasse.
Redegørelse ved modtagelse af donationer på over 20.000 kroner
Hvis private institutioner for gymnasiale uddannelser modtager en eller flere donationer, der samlet set er på over 20.000 kroner ekskl. moms, skal institutionens ledelse overveje, omder er tilstrækkelig sikkerhed for, at skolen ved modtagelsen af donationen opfylder kravene om frihed og folkestyre og uafhængighed. Overvejelserne skal dokumenteres i en skriftlig redegørelse. Kravet omfatter både indenlandske og udenlandske donationer.
Den skriftlige redegørelse underskrives af institutionens bestyrelse og opbevares af institutionen. Redegørelsen skal ikke sendes til styrelsen.
Tilbagebetaling af donationer til donator
Hvis en institution modtager en anonym donation eller afviser en donation på over 20.000 kroner ekskl. moms vil institutionen som udgangspunkt skulle tilbageføre donationen til donator inden 30 dage fra modtagelsen.
Modtager institutionen en ikke-kontant anonym donation, som fxit-udstyr og undervisningsmaterialer, som ikke kan returneres til donator, skal institutionen værdisætte eller sælge donationen. Institutionen skal herefter tilbagebetale donator et beløb, som svarer til det værdisatte eller modtagne beløb ved et salg. Hvis det ikke er muligt at tilbagebetale donator, skal institutionen indsætte beløbet på Børne- og Undervisningsministeriets konto. Beløbet skal indsættes inden 30 dage fra modtagelsen af donationen.
Hvis en institution modtager en donation på over 20.000 kroner ekskl. moms fra offentlige myndigheder eller fysiske eller juridiske personer uden for EU/EØS, vil institutionen som udgangspunkt skulle tilbageføre donationen eller ansøge styrelsen om dispensation inden 90 dage fra modtagelsen af donationen. Har institutionen ansøgt styrelsen om dispensation og fået afslag, skal institutionen returnere donationen til donator inden 30 dage efter at institutionen har modtaget styrelsens afslag.
Overførsel af donationer til Børne- og Undervisningsministeriet
Hvis institutionen ikke kan tilbageføre den kontante eller ikke-kontante donation til donator, skal institutionen overføre donationen til Børne- og Undervisningsministeriet.
Beløb indsættes på nedenstående bankkonto med følgende tekst:
Reg. nr.: | 0216 |
Konto nr.: | 4069072232 |
Tekst til beløbsmodtager eller kreditorreference: |
Anonym donation til (institutionsnummer), eller Udenlandsk donation til (institutionsnummer), eller Afvist donation til (institutionsnummer) |
Institutionen skal efterfølgende orientere Børne- og Undervisningsministeriet om indbetalingen, herunder om:
- Donationens størrelse
- Dato for modtagelse af donationen
- Dokumentation og beskrivelse af donationen, herunder hvordan donationen blev ydet (afsender, bank mv.), og om der er tale om en kontant eller ikke-kontant donation.
Orienteringen skal sendes til Børne- og Undervisningsministeriets mailpostkasse.
Hvis donator ikke kræver beløbet tilbagebetalt af Børne- og Undervisningsministeriet indenfor 6 måneder efter at donationen er overført, tilfalder donationen statskassen.