Ministeriets opgaver
- Fastsættelse af den samlede kapacitet på landsplan og regionale kapacitetsrammer.
- Træffe beslutning om tildeling af færre elever end minimumskapaciteten (84 elevpladser).
- Udvikling og drift af den centrale it-understøttelse for fordelingsmekanisme.
Regionernes opgaver
- Fastlæggelse af institutionernes kapacitet på udbuds- og afdelingsniveau.
- Tilpasning af afdelingernes kapacitet undervejs i optagelsesprocessen i dialog med de berørte institutioner (mulighed for midlertidigt at hæve kapaciteten).
- Vurdering af ansøgere, der på grund af handicap ønsker forrang til optagelse på bestemte afdelinger.
- Fordeling af ansøgere, som ikke bliver fordelt af den centrale fordelingsmekanisme (ufordelte elever) samt af ansøgere, der ikke indgår i den centrale elevfordeling.
- Fordeling af ansøgere, der vælger om.
- Kommunikation og vejledning til elever og forældre
- Godkendelse af ansøgninger om profilgymnasier
Institutionernes opgaver
- Institutionerne indgår i dialog med regionerne om kapacitet, herunder hvad institutionernes fysiske rammer giver mulighed for mv.
- Institutionerne træffer afgørelse om forrang inden for visse elevgrupper.
- Institutionerne indgår i dialog med regionen i forhold til ufordelte ansøgere, herunder eventuel justering af kapaciteten på de enkelte udbud for at give plads til ufordelte ansøgere.