Den forældrevalgte tilsynsførende, skal hvert år skrive en tilsynserklæring i Tilsynsportalen til forældrekredsen og skolens bestyrelse. Den skal blandt andet indeholde vurderinger, om skolens undervisning står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen. Erklæringen skal sendes til Styrelsen for Undervisning og Kvalitet og skolen via Tilsynsportalen og offentliggøres på skolens hjemmeside.
Tilsynserklæringens indhold
Tilsynserklæringen skal være skrevet på dansk og alle felter i erklæringen skal udfyldes
Tilsynserklæring er bygget op omkring obligatoriske spørgsmål, den lokale tilsynsførende skal forholde sig til. Tilsynserklæringerne er således ensrettede og vil fremstå i samme format for alle frie grundskoler.
Den lokale tilsynsførende vil imidlertid have rig mulighed for at give sin erklæring et personligt præg i form af uddybning af sine svar i de tilhørende fritekstfelter.
Forældre og andre interesserede kan læse tilsynserklæringen, som skal ligge på skolens hjemmeside. På den måde kan følge med i tilsynet på skolen.
Erklæringen vil være tilgængelig for den lokale tilsynsførende fra begyndelsen af skoleåret. Den tilsynsførende kan således løbende arbejde i erklæringen henover skoleåret og indsende denne via Tilsynsportalen i perioden 1. maj til 30. juni.
Har skolen flere tilsynsførende, skal det fremgå tydeligt af tilsynserklæringen, hvis de ikke er enige om indholdet.
Hvis enkelte elevers behov eller standpunkt skiller sig ud
Personfølsomme oplysninger om enkelte elever må ikke stå i tilsynserklæringen.
Tilsynserklæringen skal udleveres og offentliggøres
Tilsynserklæringen skal offentliggøres på skolens hjemmeside og være identisk med den som Styrelsen for Undervisning og Kvalitet har modtaget.
Tilsynserklæringens format og indhold
Tilsynserklæringer skal være skrevet på dansk og skal mindst indeholde følgende oplysninger:
- Skolens navn og skolekode
- Navn på den eller de tilsynsførende
- Dato for tilsynsbesøg
- Angivelse af, hvilke klasser og fag tilsynet har overværet undervisningen i
- Undervisningen foregår på dansk
De tilsynsførende skal vurdere følgende og skrive resultatet af vurderingen i tilsynserklæringen:
- Elevernes standpunkt i dansk, regning/matematik og engelsk
- Hvis skolen ikke fører til prøve i historie, skal elevernes standpunkt i historie også vurderes
- Om skolens samlede undervisnings tilbud ud fra en helhedsvurdering står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen.
- Om skolen forbereder eleverne til at leve i et samfund med frihed og folkestyre.