Bestyrelsen
Den overordnede ledelse af en fri grundskole varetages af en bestyrelse, som er ansvarlig for skolens drift over for Børne- og undervisningsministeren. Bestyrelsen er derfor skolens øverste ledelsesorgan, og den træffer de overordnede beslutninger for skolen.
Det er bestyrelsen, der i sidste ende har ansvaret for, at undervisningen står mål med, hvad der almindeligvis kræves i folkeskolen, og for at skolen ruster eleverne til at leve i et samfund som det danske med frihed og folkestyre, og at den styrker og opbygger elevernes demokratiske dannelse. Bestyrelsen skal også sikre, at skolen overholder gældende lov.
Bestyrelsens sammensætning er meget forskellig fra skole til skole og er defineret i den enkelte skoles vedtægter. For alle bestyrelser gælder det dog, at medlemmerne skal beherske dansk i skrift og tale.
Skoleleder
Skolens leder har den daglige pædagogiske ledelse af skolen, og er den øverste daglige leder for skolens ansatte.
Det er skolelederens ansvar at sikre, at de undervisningspligtige elever deltager i undervisningen.
Hvis skolen afholder folkeskolens prøver, har skolelederen ansvaret for, at prøverne tilrettelægges og afvikles i overensstemmelse med reglerne.
Skolelederen skal beherske dansk i skrift og tale.
Tydelige aftaler om beslutningskompetence er vigtig
Det er vigtigt, at skolelederens opgaver og ansvarsområder er tydeligt og grundigt beskrevet. Det samme gælder retningslinjer for dialog mellem bestyrelse og skolens forældre og medarbejdere.
I modsat fald opstår der nemt en uklarhed ift., hvem der har ansvaret for hvad, og hvem der skal udføre hvilke opgaver. Følgen kan være uløste opgaver eller strid om beslutningsret.
Inhabilitet og tavshedspligt
Selvom frie grundskoler ikke er en del af den offentlige forvaltning, skal de stadig følge nogle af de samme regler, som offentlige myndigheder, fordi det er bestemt i friskoleloven. Det er reglerne i forvaltningslovens kapitel 2 om inhabilitet og kapitel 8 om tavshedspligt mv., som betyder at:
- bestyrelsen, skolens leder, andre ansatte og de tilsynsførende skal være upartiske og ikke må være inhabile. De må altså ikke træffe beslutninger, hvor de selv eller nære personer har en særlig interesse i sagen.
- skolens medarbejdere har tavshedspligt. Dvs. at de ikke må videregive følsomme eller private oplysninger, de får kendskab til gennem deres arbejde.