Skolen skal tilmelde elever til prøve i TOPAS inden hver prøvetermin for både sommer- og vintertermin for 8., 9. og 10. klassetrin.
Til vinterterminerne er eleverne som udgangspunkt frameldt prøverne i TOPAS, da denne termin indeholder syge- og semesterprøver, og der derfor ikke er ligeså mange elever, som aflægger prøve.
Til sommerterminerne er alle eleverne som udgangspunkt tilmeldt prøverne i TOPAS.
Det er vigtigt, at skolen tilmelder eller framelder de korrekte elever til de forskellige prøver. Det skyldes, at tilmeldingen har betydning for, at skolen modtager det korrekte antal prøvesæt til de skriftlige prøver, at skolen modtager et prøvefagsudtræk samt allokering af censorer til både de skriftlige og mundtlige prøver.
Skolen kan til hver en tid logge ind i TOPAS og se de nyeste informationer vedrørende tilmelding, prøvefagsudtræk og censorer. Skolen gøres opmærksom på, at det kun er medarbejdere med rollen skoleledelse/leder i skolens eget studieadministrative system, som kan tilmelde elever til prøve. Læs mere om roller og login her.
Skolen skal sikre korrekt information om eleverne før tilmelding
TOPAS trækker informationer om skolens elever fra skolens eget studieadministrative system. Det betyder, at skolen skal sikre sig, at eleverne er korrekt indskrevet i deres studieadministrative system, inden tilmeldingen til prøver påbegyndes.
- Hvis en skole har indskrevet elever på forskellige klassetrin i én klasse i skolens eget studieadministrative system, vil TOPAS vise alle eleverne under prøverne. Det betyder, at hvis en klasse består af elever indskrevet på flere forskellige klassetrin, vil eleverne fremgå under prøverne selvom kun en enkelt elev er indskrevet på 8., 9. eller 10. klassetrin.
- Hvis en skole har heltidsundervisning, hvor eleverne kun kommer til prøve i dansk, matematik og engelsk, vil skolen fortsat få vist alle prøver. Skolen skal derfor til- eller framelde eleverne til de korrekte prøver.
Vær opmærksom på, at skolen skal tilmelde alle elever til de prøver og udtræksfag, som eleverne skal eller kan komme op i. Skolen skal ikke efter meddelelse om prøvefagsudtræk ændre tilmeldingen i TOPAS.
Godkendelse af elevtilmelding
Når skolen tilmelder elever til prøverne, skal alle hold under alle prøver godkendes, før elevtilmeldingen kan indsendes. Prøver, hvor ingen elever aflægger prøve samt frivillige prøver, skal også godkendes.
Når der i elevtilmeldingen under status står ’godkendt’ ud for alle prøver, kan skolen indsende elevtilmeldingen ved at klikke oppe i venstre hjørne i TOPAS.
Hvis skolen foretager ændringer i elevtilmeldingen efter denne er indsendt, skal skolen sørge for, at alle hold fortsat er godkendt, så ændringerne indsendes automatisk.
Særlige forhold ved tilmelding af elever
Herunder kan du få vejledning til elevtilmelding ved særlige forhold for elever der fx skal til prøve på særlige vilkår, elever der aflægger prøve på alternativt niveau eller ikke går på skolen.
Indskrivning af nye elever efter tilmeldingen er åben
Skolen skal være opmærksom på, at hvis en ny elev indskrives i skolens studieadministrative system, vil eleven automatisk blive tilmeldt alle prøver i TOPAS. Skolen skal derfor sikre sig, at elevtilmeldingen i TOPAS fortsat er korrekt efter den nye elev er indskrevet.
Tilmelding af elever på særlige prøvevilkår
Skolen skal ikke længere tilmelde elever til at aflægge prøver på særlige prøvevilkår. Alle skoler vil inden prøverne få tilsendt information om, hvordan skolen får adgang til tilgængeliggjort materiale til elever, der aflægger prøverne på særlige vilkår. Ønsker skolen at bestille forstørrede prøvesæt og materiale til hørehæmmede, skal skolen kontakte Styrelsen for Undervisning og Kvalitet.
Elever som aflægger prøve på alternativt niveau
Hvis skolen har elever på 10. klassetrin, som skal aflægge en 9. klasseprøve, skal skolen benytte knappen ”Tilmeld elever på alternativt niveau” i TOPAS.
Tilmelding af elever, som ikke går på skolen
Hvis skolen skal tilmelde tidligere elever til prøve på skolen eller er prøveafholdende skole for privatister, skal eleverne indskrives i skolens studieadministrative system for at de kan tilmeldes til prøve.
Hvis skolen benytter et af KMDs studieadministrative systemer, er det ikke muligt at indskrive elever, der ikke længere går på skolen i skolens studieadministrative system. Disse skoler skal indskrive eleverne i elevadministrationen, hvorefter de vil fremgå af TOPAS.
Gå til elevadministrationen (elevadm.stil.dk)
Særligt for øveprøver
Til øveprøverne skal eleverne kun bookes i testogprøver.dk. Eleverne skal derfor ikke tilmeldes øveprøver i TOPAS.
Relevant information for vinterterminen 2025/2026
Herunder finder du vigtig information om semesterprøver og syge- og omprøver i vinterterminen 2025/2026.
Semesterprøver
I skoleåret 2025/2026 er en ny prøvestruktur for prøverne i 9. klasse trådt i kraft. Det betyder blandt andet, at mundtlig engelsk ikke længere er en bunden prøve, at der kun er én udtræksblok, og at der ikke længere er en prøve i idræt eller skriftlige udtræksprøver i 9. klasse. Det vil heller ikke længere være muligt at aflægge skriftlig tysk/fransk i 9. klasse som frivillig prøve.
Ændringerne i prøvestrukturen har betydning for, hvilke prøver der kan afholdes som semesterprøver i vinterterminen.
Læs mere om, hvordan skolen kan afholde semesterprøver
Syge- og omprøver
Elever, der skal aflægge en prøve, som de før den 1. august 2025 har været forhindret i at aflægge, skal aflægge prøven efter de regler, der var gældende, da eleven modtog undervisning i det pågældende fag. Udtræksprøver, som bortfalder fra skoleåret 2025/2026, kan aflægges som sygeprøve eller omprøve til og med prøveterminen december-januar 2025/2026.
Det betyder, at skolen kan tilmelde elever til syge- og omprøver de skriftlige udtræksprøver og prøven i idræt i vinterterminen 2025/2026, selvom prøverne er bortfaldet.
Bemærk, at det vil være sidste gang, at styrelsen udbyder skriftlige 9.-klasseprøver i engelsk, tysk, fransk, fysik/kemi, biologi og geografi. Muligheden for at aflægge prøven i idræt som syge- eller omprøve gælder ligeledes kun til og med vinterterminen 2025/2026.
Forcensur
Hvis skolen deltager i forcensur, skal skolen forholde sig til den særskilte information, der er blevet sendt ud vedrørende dette.
Skolen har modtaget besked om at tilmelde elever til matematik med hjælpemidler i den termin i TOPAS, der hedder forcensur, som kun skoler, tilmeldt forcensuren har adgang til. Skolen skal kun tilmelde de klasser, som deltager i forcensuren til prøven. I TOPAS vil skolen kunne se oplysninger på censor til matematik med hjælpemidler.