Indberetning af prøvekarakterer, beviser og beståkrav

Bevis for folkeskolens afgangseksamen skal udstedes til de elever i 9. klasse, der har opnået et gennemsnit på 2,0 eller derover ved folkeskolens obligatoriske prøver.

Elever i 10. klasse, som har aflagt prøve i en eller flere af de bundne prøver på 9.-klasseniveau og derved samlet opnår gennemsnitskarakteren 2,0 eller derover i de obligatoriske prøver, eller forbedrer gennemsnitskarakteren, skal også have udstedt bevis for folkeskolens afgangseksamen.

Beviset skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Fag, som eleven har modtaget undervisning i på 1.-7. klassetrin.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen, hvorfra eleven udskrives.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i de obligatoriske fag dansk, engelsk, kristendomskundskab, historie, samfundsfag, matematik, geografi, biologi, fysik/kemi, idræt og tysk eller fransk.
• Elevens seneste standpunktskarakterer i valgfagene håndværk og design, madkundskab, billedkunst samt musik med angivelse af på hvilket klassetrin standpunktskaraktererne givet på.
• Karakter ved folkeskolens obligatoriske 8.-klasseprøve i håndværk og design, madkundskab, billedkunst eller musik.
• Karakter(er) ved folkeskolens frivillige 8.-klasseprøver klasseprøver i håndværk og design, madkundskab, billedkunst og/eller musik.
• Karakterer ved folkeskolens 9.-klasseprøver.
• Gennemsnittet for folkeskolens obligatoriske 8. og 9.-klasse prøver. Ved beregning af gennemsnittet indgår én karakter for skriftlig dansk og én karakter for skriftlig matematik samt en for hver af de øvrige obligatoriske prøver. Karakteren i skriftlig dansk og skriftlig matematik beregnes som gennemsnittet af delprøverne.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Oplysninger om fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin, kan udelades, hvis eleven ikke har modtaget undervisning på de pågældende klassetrin på den skole, der udsteder beviset.

Beviset kan efter elevens valg indeholde følgende oplysninger:

• Karakter for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlig udtalelse for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene.
• Karakter og/eller skriftlig udtalelse for bedømmelse af en eventuel projektopgave.
• Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang og eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger.

Et bevis til elever, der har deltaget i juniormesterlæreordningen, har opnået et gennemsnit på mindst 2,0 i henholdsvis dansk og matematik og har gennemført en afsluttende evalueringssamtale.

Juniormesterlæreelever, der har gået i 10. klasse, og som har aflagt prøve i en eller flere af de bundne prøver på 9.-klasseniveau i dansk og matematik på og derved samlet har opnået et gennemsnit på 2,0 eller derover i henholdsvis dansk og matematik, eller forbedrer gennemsnitskarakteren, skal også have udstedt et bevis for folkeskolens afgangseksamen med juniormesterlære.

Beviset skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen hvorfra eleven udskrives.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i de obligatoriske fag dansk og matematik.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser, der gives om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i øvrige fag med angivelse af, på hvilke klassetrin karaktererne er givet.
• Karakterer ved folkeskolens 9.-klassesprøver i dansk og matematik.
• Eventuelle karakterer ved folkeskolens prøve på 8. klassetrin og øvrige 9.-klassesprøver, hvorefter elever i juniormesterlæreordningen kan aflægge frivillig prøve udover dansk og matematik, som er obligatoriske prøvefag i juniormesterlæreordningen.
• Gennemsnittet for folkeskolens obligatoriske 9.-klasseprøver i henholdsvis dansk og matematik. Gennemsnittet for skriftlig dansk beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af de to delprøver i skriftlig dansk (læsning og retskrivning samt skriftlig fremstilling). Karakteren i læsning og retskrivning beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af delkarakteren for læsning og delkarakteren for retskrivning.
• Gennemsnittet for skriftlig matematik beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af de to delprøver i skriftlig matematik (prøve med hjælpemidler og prøve uden hjælpemidler).
• Gennemført afsluttende evalueringssamtale.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Oplysninger om fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin, kan udelades, hvis eleven ikke har modtaget undervisning på de pågældende klassetrin på den skole, der udsteder beviset.

Beviset kan efter elevens valg indeholde følgende oplysninger:

• Karakter for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlig udtalelse for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene.
• Karakter og/eller skriftlig udtalelse for bedømmelse af en eventuel projektopgave.
• Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang og eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger.

Et bevis til elever, der har afsluttet prøverne i 9. klasse, men som ikke har opnået et gennemsnit på 2,0 ved folkeskolens obligatoriske prøver.

Beviset skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen hvorfra eleven udskrives.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i de obligatoriske fag dansk, engelsk, kristendomskundskab, historie, samfundsfag, matematik, geografi, biologi, fysik/kemi, idræt og tysk eller fransk.
• Elevens seneste standpunktskarakterer i valgfagene håndværk og design, madkundskab, billedkunst samt musik med angivelse af på hvilket klassetrin standpunktskaraktererne givet på.
• Karakter ved folkeskolens obligatoriske og/eller frivillige 8.-klasseprøver i håndværk og design, madkundskab, billedkunst eller musik.
• Karakterer ved folkeskolens 9.-klasseprøver.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Oplysninger om fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin, kan udelades, hvis eleven ikke har modtaget undervisning på de pågældende klassetrin på den skole, der udsteder beviset.

Beviset kan efter elevens valg indeholde følgende oplysninger:

• Karakterer for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlig udtalelse for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene.
• Karakter og/eller skriftlig udtalelse for bedømmelse af en eventuel projektopgave.
• Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang og eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger.

Et bevis til elever, der har deltaget i juniormesterlæreordningen, men som ikke har opnået et gennemsnit på mindst 2,0 i henholdsvis dansk og matematik, og/eller som ikke har gennemført en afsluttende evalueringssamtale.

Beviset skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen hvorfra eleven udskrives.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i de obligatoriske fag dansk og matematik.
• Elevens seneste standpunktskarakterer eller eventuelle skriftlige udtalelser, der gives om specialundervisning og anden specialpædagogisk støtte i øvrige fag med angivelse af, på hvilke klassetrin karaktererne er givet.
• Karakterer ved folkeskolens 9.-klassesprøver i dansk og matematik.
• Karakterer ved folkeskolens prøve på 8. klassetrin og øvrige 9.-klassesprøver, hvorefter elever i juniormesterlæreordningen kan aflægge frivillig prøve udover dansk og matematik, som er obligatoriske prøvefag i juniormesterlæreordningen.
• Oplysning om gennemført afsluttende evalueringssamtale.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Oplysninger om fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin, kan udelades, hvis eleven ikke har modtaget undervisning på de pågældende klassetrin på den skole, der udsteder beviset.

Beviset kan efter elevens valg indeholde følgende oplysninger:

• Karakter for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlig udtalelse for den frie selvvalgte opgave på 9. klassetrin.
• Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene.
• Karakter og/eller skriftlig udtalelse for bedømmelse af en eventuel projektopgave.
• Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang og eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger.

Et bevis til elever på 10. klassetrin skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen, hvorfra eleven udskrives.
• Elevens seneste standpunktskarakterer i fagene dansk, matematik, engelsk, tysk, fransk og fysik/kemi.
• Karakterer ved folkeskolens 10.-klasseprøver.
• Karakterer for aflæggelse af en eller flere af folkeskolens bundne 9.-klasseprøver i 10. klasse.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Beviset kan efter elevens valg indeholde følgende oplysninger:

• Skriftlige vurderinger i andre fag end prøvefagene.
• Skriftlige udtalelser i og/eller karakterer for den obligatoriske selvvalgte opgave.
• Gennemførte brobygnings- og praktikforløb med angivelse af indhold og tidsmæssigt omfang af forløbene.
• Fag eller kurser, der er gennemført i den kommunale ungdomsskole med angivelse af indhold, tidsmæssigt omfang samt eventuelle karakterer og skriftlige vurderinger.

Et bevis til elever, der udskrives af skolen efter 7. klassetrin.

Beviset skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer.
• Fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin.
• Klassetrin og eventuel klassebetegnelse.
• Navn og adresse på skolen hvorfra eleven udskrives.
• Seneste standpunktskarakterer eller skriftlige udtalelser om specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand, i fagene, dansk, engelsk, kristendomskundskab, historie, samfundsfag, matematik, geografi, biologi, fysik/kemi, idræt og tysk eller fransk.
• Elevens seneste standpunktskarakterer i valgfagene håndværk og design og madkundskab, billedkunst samt musik med angivelse af på hvilket klassetrin standpunktskaraktererne givet på.
• Udskrivningsdato og skolelederens underskrift.

Fag, som eleven har modtaget undervisning i, på 1.-7. klassetrin, kan udelades, hvis eleven ikke har modtaget undervisning på de pågældende klassetrin på den skole, der udsteder beviset.

Skolens leder kan udstede enkeltfagsbevis eller andre former for beviser til personer, der har aflagt folkeskolens prøver som privatister.

Et enkeltfagsbevis skal indeholde følgende oplysninger:

• Elevens navn og CPR-nummer. 
• Klassetrin.
• Navn og adresse på den skole, hvor eleven har aflagt prøve.
• Karakterer opnået ved folkeskolens 8.-, 9.- eller 10.-klasseprøver.
• Dato og skolelederens underskrift.

For at bestå folkeskolens afgangseksamen skal eleven aflægge seks obligatoriske prøver (fire bundne prøver og én udtræksprøve i 9. klasse og én bunden prøve i 8. klasse). Elevens skal opnå en gennemsnitskarakter på 2,0 (ingen oprunding) i de seks prøver. Det betyder også, at eleven samlet set kan bestå folkeskolens afgangseksamen, selvom eleven ikke består en eller flere af de prøver, der indgår i gennemsnittet. 

Ved beregning af gennemsnittet indgår én karakter for skriftlig dansk og én karakter for skriftlig matematik samt en for hver af de øvrige obligatoriske prøver. Karakteren i skriftlig dansk og skriftlig matematik beregnes som gennemsnittet af delprøverne.

Prøven i skriftlig dansk består af to delprøver:

• en delprøve i læsning og retskrivning
• en delprøve i skriftlig fremstilling.

Karakteren i læsning og karakteren i retskrivning tæller hver især en kvart, mens karakteren i skriftlig fremstilling tæller en halv i forhold til den samlede karakter for skriftlig dansk.

Prøven i matematik består af to delprøver:

• en delprøve i matematik uden hjælpemidler
• en delprøve i matematik med hjælpemidler.

Hver karakter i delprøverne i matematik tæller en halv i forhold til den samlede karakter for skriftlig matematik.

Elever, der bliver fritaget for en obligatorisk prøve, kan ikke bestå folkeskolens afgangseksamen.

På beviset for folkeskolens afgangseksamen vises et karaktergennemsnit af de obligatoriske prøver, som eleven har aflagt.

Når det samlede karaktergennemsnit beregnes med henblik på at vurdere, om eleven har bestået folkeskolens afgangseksamen, vægtes hvert prøvefag med en faktor på 1. Hvis en prøve består af flere delprøver, vil vægtningen variere, men fortsat udgøre en total sum på faktoren 1.

For eksempel gives der én samlet karakter for den skriftlige prøve i dansk (læsning, retskrivning og skriftlig fremstilling) og én karakter for den skriftlige prøve i matematik (prøve med hjælpemidler og prøve uden hjælpemidler). Karaktererne i skriftlig dansk og matematik beregnes som gennemsnittet af delprøverne.

Karaktergennemsnittet udregnes ved at gange hver karakter med sin vægt og derefter dividere summen af vægten.

Karaktergennemsnit = ∑ (karakter × vægt) ÷ ∑ (vægt)

Eksempel på hvordan beståkravet ved folkeskolens afgangseksamen udregnes:

Beregning af gennemsnit i skriftlig dansk: (4×0,25) + (2×0,25) + (4×0,5) = 3,5

Beregning af gennemsnit i skriftlig matematik: (4×0,5) + (7×0,5) = 5,5

Beregning af beståkrav (7+3,5+5,5+4+7+10)/6 = 6,17

Elever, der vælger at komme i juniormesterlære, afslutter folkeskolen med en afgangseksamen med juniormesterlære i 9. klasse.

For at bestå folkeskolens afgangseksamen med juniormesterlære skal eleven

• opnå et karaktergennemsnit på mindst 2 i henholdsvis dansk og matematik i de bundne prøver (mundtlig dansk, skriftlig dansk og skriftlig matematik)
• gennemføre en afsluttende evalueringssamtale om juniormesterlæreforløbet.

På beviset for folkeskolens afgangseksamen med juniormesterlære vises et karaktergennemsnit for dansk og et karaktergennemsnit for matematik.

Gennemsnittet for skriftlig dansk beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af de to delprøver i skriftlig dansk (læsning og retskrivning samt skriftlig fremstilling). Karakteren i læsning og retskrivning beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af delkarakteren for læsning og delkarakteren for retskrivning.

Gennemsnittet for skriftlig matematik beregnes som et ikke-vægtet gennemsnit af de to delprøver i skriftlig matematik (prøve med hjælpemidler og prøve uden hjælpemidler).

Karaktergennemsnittet udregnes ved at gange hver karakter med sin vægt og derefter dividere summen af vægten.

Karaktergennemsnit = ∑ (karakter × vægt) ÷ ∑ (vægt)

Eksempel på hvordan gennemsnittet i dansk og matematik for folkeskolens afgangseksamen med juniormesterlære udregnes:

Beregning af gennemsnit i dansk: (7 + (4×0,25) + (2×0,25) + (4×0,5))/2 = 5,25

Beregning af gennemsnit i matematik: (4×0,5) + (7×0,5) = 5,5

Hvis en elev ikke har været til prøve i 9. klasse i de bundne prøver i dansk eller matematik, eller hvis eleven i øvrigt gerne vil forbedre sit resultat i disse 9. klasseprøver, har eleven mulighed for at forbedre sit resultat ved at aflægge de pågældende prøver i 10. klasse og dermed opfylde beståkravet til folkeskolens afgangseksamen.

Selvom det er muligt at bestå folkeskolens afgangseksamen gennem aflæggelse af 9. klasseprøver i 10. klasse, er det fortsat obligatorisk at aflægge 9. klasseprøverne ved afslutningen af undervisningen på 9. klassetrin, medmindre eleven fritages for prøve jf. prøvebekendtgørelsens § 36.

Læs mere om, hvilke 9.-klasseprøver der kan aflægges i 10. klasse.

Udskrift af beviser udfærdiges på hvidt A4-papir af passende kvalitet.

Der må kun udstedes ét originalbevis. Hvis eleven skal have udstedt et nyt bevis som følge af aflæggelse af syge- eller omprøver eller forbedring af sit resultat fra 9. klasse ved aflæggelse af 9.-klasseprøver i 10. klasse, skal skolen indsamle og destruere originalbeviset og udstede et nyt originalbevis.

En elev, som har fået nyt CPR-nummer, kan anmode skolens leder om at udstede et nyt originalbevis.

Skolen skal opbevare alle relevante oplysninger, der er nødvendige for at udstede beviser og udtalelser. Oplysningerne må aldrig kasseres, jf. Kulturministeriets lovgivning om offentlige arkivalier.

Hvis en elev har mistet sit bevis eller en udtalelse, har skolen pligt til at udlevere en kopi af beviset eller udstede et nyt originalbevis.

Ophører en skole med at eksistere, eller kan den af anden årsag ikke opbevare dokumenterne, skal skolen sikre anden betryggende opbevaring. 

Hvis karaktergivning i et eller flere fag er erstattet af en skriftlig udtalelse om elevens standpunkt, skal denne medtages på elevens bevis. Det kan for eksempel være tilfældet ved specialundervisning eller anden form for socialpædagogisk støtte.

Hvis der gives en udtalelse i et eller flere fag i stedet for en standpunktskarakter, og eleven samtidig er fritaget fra prøve i det eller de fag, kan udtalelsen gælde som evaluering. Når en elev fritages fra prøve skal en evaluering træde i stedet for prøveaflæggelsen. 

Et bevis må ikke indeholde oplysninger om særlige prøvevilkår.

For elever, der er fritaget for at aflægge en eller flere prøver eller delprøver, skal det på beviset anføres, i hvilke fag eleven er fritaget for prøveaflæggelse. Evaluering af de pågældende fag skal medtages på eller vedhæftes beviset.

Prøvefritagelse skal dog kun fremgå af beviset i fag eller dele af et fag, som enten er obligatoriske for alle elever, eller som er udtrukket for den pågældende klasse eller det pågældende hold. Hvis en elev er fritaget for prøve i et fag, som ikke bliver udtrukket til prøve, skal der ikke laves en evaluering. 

Skolens leder kan udstede et bevis for folkeskolens afgangseksamen, folkeskolens afgangseksamen med juniormesterlære, enkeltfagsbevis eller bevis for folkeskolens 9.-klasseprøve, 9.-klasseprøve for elever i juniormesterlære og 10.-klasseprøve med engelske oversættelser. I prøvebekendtgørelsens bilag 3 fremgår de oversættelser, som skolen skal anvende ved udfærdigelse af beviset. 

Skolen kan stille beviser for folkeskolens prøver, der er oversat til engelsk, til rådighed for private udbydere i udlandet.

Skolen er ikke forpligtet på at betale udgifter til beviser, der oversættes til engelsk og stilles til rådighed for udbydere i udlandet. Skolen kan bede eleven eller forældre om at dække udgifterne.

Hvis du har spørgsmål til uddannelser i udlandet, kan du kontakte Styrelsen for Videregående Uddannelser.