Elever på Kombineret Ungdomsuddannelse (KUU) blev administreret i KUU-portalen fra juli 2015-2020.
KUU-portalen blev stillet til rådighed af Børne- og Undervisningsministeriet, men Kombineret Ungdomsuddannelse er nu nedlagt.
Styrelsen for It og Læring planlægger således at indstille al KUU-portalens data til kassation med udgangen af 2022.
Den kommunale tovholderinstitution skal opbevare kopi af beviset i 30 år
Styrelsen for It og Læring har lukket for brugeradgang til KUU-portalen i januar 2022.
Således kan administratorerne i de mellemkommunale institutionssamarbejder ikke længere tilgå KUU-portalen.
Hvis en tovholderskole i institutionssamarbejdet ikke har sikret sig kopi af bevisdata, kan Styrelsen for It og Læring i en kort periode igen give adgang efter aftale, indtil udgangen af juni 2022.
Hvis institutionen er nedlagt, skal en anden uddannelsesinstitution fortrinsvis inden for institutionssamarbejdet opbevare en kopi af uddannelsesbeviset.
KUU-portalens data skal tilbageleveres til kommunen eller slettes
Styrelsen for It og Læring forpligtet til at slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til den dataansvarlige aktør, samt at slette eksisterende kopier af data.
Styrelsen for It og Læring ønsker således at vide, om jeres data ønskes tilbageleveret eller kan slettes, efter I har sikret jer en kopi af uddannelsesbeviserne.
Tilbagemelding til Styrelsen for It og Læring
Vi vil bede kommunens databeskyttelsesrådgiver tage stilling til
- om alle institutionssamarbejdets relevante bevisdata er udskrevet og gemt
- om jeres data i KUU-portalen ønskes tilbageleveret eller kan slettes
og give en tilbagemelding til fm@stil.dk inden 1. maj 2022.
Der er tidligere udsendt en separat e-mail om dette til kommunens databeskyttelsesrådgiver.
Med venlig hilsen
Styrelsen for It og Læring