Egu-portalen lukker i august 2022 men STIL bevarer bevisdata
Egu-portalen (emu.dk) er stillet til rådighed af Børne- og Undervisningsministeriet til kommunalt forankrede egu-forløb efter ”Lov om erhvervsgrunduddannelse”.
Elever i Egu-portalen er i dag administreret af ansatte på FGU-institutioner eller ansatte i den kommunale ungeindsats.
De sidste optag i Egu-portalen fra juli 2019 har planmæssigt skullet afslutte deres toårige fuldtids-egu-forløb i Egu-portalen med udgangen af juli 2021.
Dog har elever, der har fået op til 12 måneders forlængelse, skullet afslutte senest juli 2022.
Styrelsen for It og Læring planlægger således at lukke Egu-portalen med udgangen af august 2022.
Egu-portalens data skal tilbageleveres til kommunen eller slettes
Styrelsen for It og Læring forpligtet til at slette eller tilbagelevere alle personoplysninger til den dataansvarlige aktør, samt at slette eksisterende kopier af data.
Det betyder i praksis, at du skal have mulighed for at hente og arkivere jeres data lokalt inden lukningen.
Desværre kan Styrelsen for It og Læring kan ikke tilbyde at tilbagelevere data i et filformat eller lignende.
Således skal du som egu-vejleder selv logge ind hente de ønskede data i Egu-portalen i løbet af august 2022.
Tilbagemelding til Styrelsen for It og Læring
Din kommunes databeskyttelsesrådgiver er blevet bedt om at melde tilbage senest den 26. august 2022, om jeres data i Egu-portalen ønskes tilbageleveret eller kan slettes.
Hvis du ønsker adgang til jeres kommunes data og ikke kan logge ind på det arbejdssted, hvor data kan tilgås, bedes du oprette en sag hos STILs support på egu-portalen (admsys.stil.dk).
Du kan læse på forsiden af Egu-portalen, hvordan du får adgang via en supportsag.
Styrelsen for It og Læring gemmer bevisdata og afleverer Egu-portalen til Rigsarkivet
Styrelsen for It og Læring skal bevare elevernes bevisdata i 30 år, mens data der ikke benyttes til beviset kan slettes tidligere.
Styrelsen for It og Læring skal desuden aflevere en arkiveringsversion til Rigsarkivet inden udgangen af 2022.
Således bliver en version af Egu-portalen opbevaret i statens arkiver for eftertiden.
Med venlig hilsen
Styrelsen for It og Læring