Egu-portalen rummer udelukkende egu-elever under lov om erhvervsgrunduddannelse (retsinfo.dk). Sidste toårige optag i egu-portalen var den 31. juli 2019, hvorfor en del elever på egu er afsluttet med udgangen af juli 2021. Du bør således sikre dig, at de egu-elever, du er vejleder for, ligger korrekt i egu-portalen.
En egu under lov om erhvervsgrunduddannelse varer 2 år, hvoraf mindst 20 uger og højst 40 uger er skoleundervisning, dvs. ligger inden for de 2 år. Uddannelsen kan i særlige tilfælde forlænges med indtil 1 års praktikuddannelse, dvs. de mindst 20 ugers skoleophold skal være afsluttet inden forlængelsen.
- Hvis eleven har afbrudt uddannelsen før tid og skal have et kompetencebevis, udskriver du bevis for "Delvist gennemført EGU" og vælger en værdi i "Afbrudsårsag" og "Afbrudsdato" samt sætter markering i "Erkl. om delvist gennemført egu udstedt" på elevers uddannelsesplan og gemmer. Dette afslutter eleven i elevstatus "Afbrudt".
- Hvis eleven har gennemført uddannelsen og skal have et uddannelsesbevis, udskriver du "Uddannelsesbevis" og sætter markering i "Uddannelsesbevis udstedt" inde på elevers uddannelsesplan og gemmer. Dette afslutter eleven i elevstatus "Gennemført".
- Hvis en afsluttet elev stadig kan fremsøges som uddannelsesaktiv på din "Elevoversigt", kan det skyldes, at der er åbne udgaver af tidligere uddannelsesplaner. Alle elevens uddannelsesplaner kan tilgås fra elevens aktuelle uddannelsesplan. Du finder dem ved at klikke på den lille pil under "Andre udd.planer" øverst til højre.
Hvis feltet kun rummer teksten "Opret ny plan", er der ingen andre uddannelsesplaner for eleven på institutionen.
Hvis feltet rummer en periode, er dette en anden uddannelsesplan, der kan ligge åben ved en forglemmelse eller være afbrudt. Du kommer ind på planen ved at klikke på perioden.
- Bemærk også, at egu-portalen rummer en fejl, der viser forkert elevstatus på "Elevoversigt", som du imidlertid let kan afhjælpe. Hvis eleven - trods afsluttet uddannelse - vises som værende "Visiteret" eller "I gang" på "Elevoversigt" og i Stamdata, skal du blot klikke på "Gem" på elevens uddannelsesplan. Så sætter systemet igen status til den korrekte. Fejlen angår kun ganske få elever.
Du finder fejlen beskrevet i en tidligere nyhed, "Fejlvisning af elevens status som 'Visiteret' på Elevoversigt" (admsys.stil.dk).
- Elever på din "Elevoversigt", der er "Visiteret" uden dato i kolonnerne "Start" og "Slut", er personer, der er oprettet med Stamdata uden at have påbegyndt uddannelsen. Det er således cpr-numre med Stamdata uden uddannelsesplan. Ved klik på cpr-nummeret kommer du ind på en tom uddannelsesplan og kan gå i fanen Stamdata. Du sletter personen nederst til venstre i Stamdata.
Se evt. den tidligere nyhed "Opdatér elevdata i egu-portalen" (admsys.stil.dk).
Hvis du har spørgsmål eller behov for hjælp til egu-portalen, kan du kontakte STILs support på egu-portalen (admsys.stil.dk).
Med venlig hilsen
Styrelsen for It og Læring