Hvis skolen anvender EASY-A efter overgang til nyt Efterudannelse.dk gælder følgende.
Der etableres ikke systemintegration mellem nyt Efterudannelse.dk og EASY-A, men det sikres vha. manuelle arbejdsgange på de berørte skoler, at der kan annonceres hold og udbetales VEU-godtgørelse til skolens kursister eller disses arbejdsgivere frem til EASY-As lukning.
De forventede arbejdsgange er skitseret nedenfor i korte træk:
Annoncering af kurser på Nyt Efterudannelse.dk
- Skolen skal indberette ”2021-hold” til efteruddannelse.dk inden skiftet til Nyt Efterudannelse.dk. Da STIL flytter data fra efteruddannelse.dk til Nyt Efterudannelse.dk i forbindelse med idriftsættelsen, bliver hold, som er overført til efteruddannelse.dk før overgangen, automatisk flyttet med.
- De overførte hold kan ikke opdateres, da der ingen dataoverførsler er mellem EASY-A og Nyt Efterudannelse.dk.
- Hvis der sker væsentlige ændringer til et annonceret hold (fx en aflysning), kan dette håndteres via en supportsag.
- Det vil fremgå af de annoncerede hold, at det ikke er muligt at tilmelde sig digitalt (se mere under tilmelding).
Tilmelding
- Der vil være lukket for digital tilmelding på nyt Efterudannelse.dk til hold fra skoler, som anvender EASY-A.
- På holdene vil der blive vist en kort tekst om, hvad man skal gøre, hvis man ønsker at tilmelde sig.
- Skolen opretter herefter tilmeldingerne i EASY-A og gennemfører almindelig studieadministration fx fraværsregistrering, udskriver beviser, indberetter tilskud osv.
Ansøgning om VEU-godtgørelse
- Når holdet er slut, og der er registreret tilstedeværelse, bestiller skolen et job i EASY-A, som trækker de nødvendige oplysninger ud for at der kan søges om VEU-godtgørelse. Det er et nyt batchjob, som udvikles til formålet.
- Når data fra batchjobbet er indlæst i nyt Efterudannelse.dk, kan kursist/arbejdsgiver se tilmeldingerne og søge om VEU-godtgørelse via nyt Efterudannelse.dk.
- AUB henter ansøgningerne om VEU-godtgørelse på samme måde, som hvis skolen, ikke brugte EASY-A.
Der kommer mere information til de berørte skoler, når vi nærmer os overgangen til nyt Efterudannelse.dk.