Forretningsorden for Rådet for de Gymnasiale Uddannelser
Rådet for de Gymnasiale Uddannelser har vedtaget en forretningsorden med ni paragraffer.
I henhold til §27c i gymnasieloven har Rådet for de Gymnasiale Uddannelser vedtaget følgende forretningsorden:
§1 Rådet for de Gymnasiale Uddannelser er nedsat af børne- og undervisningsministeren i henhold til §27c i gymnasieloven og sammensat efter reglerne i denne bestemmelse.
Stk. 2 Rådet er rådgivende for ministeren i alle spørgsmål om gymnasiale uddannelser.
§2 Rådet vælger et forretningsudvalg på fire medlemmer, der udgøres af formanden og tre medlemmer. Forretningsudvalget fastsætter selv sin arbejdsform.
Stk. 2 Efter bemyndigelse fra rådet, der eventuelt kan indhentes skriftligt, kan forretningsudvalget i særlige tilfælde handle på rådets vegne. Rådets medlemmer orienteres straks om resultatet af en sådan bemyndigelse.
§3 Rådet fastlægger halvårlige mødeplaner. Formanden kan herudover i særlige situationer træffe bestemmelse om afholdelse af ekstra møder.
Stk. 2 Formanden skal indkalde til møde, når mindst 6 medlemmer anmoder derom.
Stk. 3 Er et medlem forhindret i at deltage i et møde, skal medlemmet snarest underrette sekretariatet herom.
Stk.4 En person, der ikke er medlem af rådet, kan ikke optræde som stedfortræder for et medlem.
§4 Indkaldelse til møder sker i almindelighed med mindst 7 dages varsel.
Stk. 2 Indkaldelsen skal normalt være ledsaget af en dagsorden med tilhørende materiale til dagsordenens punkter. For så vidt sagens hastende karakter umuliggør dette, kan en revideret dagsorden og supplerende materiale udsendes senere.
Stk. 3 Punkter, som rådets medlemmer ønsker tilført dagsordenen, skal være sekretariatet i hænde senest 2 uger før mødets afholdelse.
Stk. 4 Rådet kan nedsætte ad hoc-arbejdsgrupper.
§5 Rådets møder ledes af formanden. Såfremt denne har forfald udpeger forretningsudvalget af sin midte en mødeleder.
Stk. 2 Formanden kan tillade, at andre end rådets medlemmer kan deltage i mødet.
§6 Såfremt der ikke kan opnås enighed om rådets indstillinger og udtalelser, skal dette komme til udtryk i rådets indstilling(er) og udtalelse(r) og i mødereferatet.
§7 Formanden drager omsorg for udfærdigelse af rådets indstillinger og udtalelser.
Stk. 2 Kopier heraf samt mødereferat gøres efter mødet tilgængeligt for medlemmerne. Referat udsendes senest 10 arbejdsdage efter mødets afholdelse.
Stk. 3 Referatet skal indeholde oplysninger om, hvem der var til stede på mødet.
Stk. 4 Referatet skal godkendes på det følgende møde i rådet.
§8 Rådet er kun beslutningsdygtigt, såfremt over halvdelen af medlemmerne er til stede.
Stk. 2 Beslutninger kan træffes ved afstemning. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
§9 Ethvert af rådets medlemmer kan stille forslag til ændring af forretningsordenen. Forslaget skal fremsættes skriftligt og i øvrigt følge §4, stk. 3.