Skolepraktik i erhvervsuddannelserne

Skolen vejleder eleven om betingelserne for optagelse til skolepraktik, jf. hovedbekendtgørelsens § 112, stk. 1. Ansøgnings- og optagelsesproceduren forestås af den skole, hvor eleven har afsluttet grundforløbet, henholdsvis er registreret som praktikpladssøgende, jf. hovedbekendtgørelsens § 114, stk. 1. For elever, der ønsker optagelse til skolepraktik som følge af, at de uforskyldt har mistet en uddannelsesaftale, forestås ansøgnings- og optagelsesproceduren af den skole, der registrerede uddannelsesaftalen, jf. hovedbekendtgørelsens § 114, stk. 2.

Skolen skal enten selv optage eleven til skolepraktik eller indgå aftale med anden skole herom. Det er en forudsætning, at den pågældende skole er godkendt til at udbyde hovedforløbet i den pågældende uddannelse.

Skolen skal med mindst en uges varsel indkalde elever, der ikke har eller har haft en uddannelsesaftale til et informationsmøde om skolepraktik. Mødet afholdes i perioden to uger før og en uge efter elevens afslutning af grundforløbet.

Eleverne har mødepligt til dette møde og alene sygdom kan begrunde fravær fra mødet. Elever, der ikke møder op, fortaber retten til skolepraktik.

Elever, der uforskyldt har mistet deres uddannelsesaftaler og som i øvrigt opfylder optagelsesbetingelserne, skal efter elevens anmodning optages til skolepraktik snarest muligt, efter at uddannelsesaftalen er ophørt, jf. hovedbekendtgørelsens § 114, stk. 2. Skolen skal også i disse tilfælde afholde et informationsmøde, hvortil eleven har mødepligt. Optagelsesproceduren kan dog ikke iværksættes, før der foreligger en ophævelseserklæring.

Hvis enten elev eller arbejdsgiver har indbragt spørgsmålet om, hvem der er skyld i ophævelsen af uddannelsesaftalen for det faglige udvalg eller Tvistighedsnævnet, kan eleven først optages, når der er truffet afgørelse eller indgået forlig om afslutning af tvistigheden, jf. hovedbekendtgørelsens § 111, stk. 2.

Der må ikke være tvivl om, at eleven uforskyldt har mistet uddannelsesaftalen. En eventuel tvivl kan således ikke komme eleven til gode.

Læs mere om selve afgørelsen i vejledning i bilag 1.

Elever, der opfylder betingelserne for optagelse til skolepraktik, optages af skolen til påbegyndelse af undervisningen snarest efter orienteringsmødets afholdelse og en eventuel karensperiodes afslutning, jf. hovedbekendtgørelsens § 113, stk. 1.

Tidspunktet for optagelse til skolepraktik afhænger af, hvilket grundlag eleven optages til skolepraktik på. Optages eleven direkte efter grundforløbet uden at have haft en uddannelsesaftale eller efter godskrivning for grundforløbet, gælder det, at eleven skal tilbydes optagelse to måneder efter afslutningen af grundforløbet. Eleven skal herefter påbegynde skolepraktikken højst tre måneder efter, at eleven har afsluttet det adgangsgivende grundforløb. Tremånedersfristen kan på grundlag af ganske særlige forhold udskydes, således at eleven kan påbegynde skolepraktikken mere end tre måneder efter afslutningen af grundforløbet. For alle andre elever, der kan optages til skolepraktik (se punkt 1.2), skal optagelsen ske snarest muligt, efter at det blev muligt at optage eleven.

Optagelse til skolepraktik kan ikke udskydes, ud over hvad der gælder om tre måneders fristen. Hvis en elev eksempelvis er indkaldt til at aftjene sin værnepligt, må eleven søge om udsættelse med aftjeningen, da der ikke foreligger ganske særlige forhold i dette tilfælde. Gør eleven ikke dette, vil retten til skolepraktik fortabes.

Eleven skal optages til det fastsatte tidspunkt, selvom denne eventuelt ikke kan følge undervisningen fra starten, for eksempel på grund af sygdom eller barsel.

Såfremt en skole træffer afgørelse om en elevs optagelse, der ikke fuldt ud imødekommer elevens ansøgning, skal skolen vejlede eleven om klageadgangen. Tilsvarende gælder, hvis skolen træffer afgørelse om en elevs ophør med skolepraktik. Eleven kan klage over skolens afgørelse til det faglige udvalg, inden for en uge fra afgørelsen er meddelt eleven. Klagen skal sendes til den skole, der har truffet afgørelsen, jf. lovens § 66 j.

Hvis skolen ikke giver klageren medhold, skal skolen videresende klagen til det faglige udvalg ledsaget af en begrundelse for skolens afslag på optagelse til skolepraktik. At eleven klager over skolens afgørelse medfører ikke i sig selv, at eleven kan optages til eller fortsætte i skolepraktik, mens skolen eller det faglige udvalg behandler klagen. Skolen eller det faglige udvalg kan dog træffe beslutning herom i den konkrete sag.

På nogle uddannelser er adgangen til skolepraktik begrænset. Dette betyder, at der på disse uddannelser kun er et begrænset antal pladser til rådighed for elever, der ønsker skolepraktik, jf. lovens § 9.

Adgangsbegrænsningen fastsættes som en kvote for, hvor mange elever der kan optages i skolepraktik. Kvoten er en procentsats, og beregningsgrundlaget er antallet af uddannelsesaftaler to år forinden. Reglerne om, hvilke uddannelsesaftaler der indgår i beregningsgrundlaget, er ændret fra den 1. januar 2011. Nedenfor er derfor en beskrivelse af reglerne for 2010 og for 2011 og frem.

I begge tilfælde gælder, at kvoterne ikke omfatter optag af elever, der uforskyldt har mistet en uddannelsesaftale, eller som har afsluttet en kort uddannelsesaftale. Sådanne elever kan optages ud over elever, der optages på kvotepladserne.

Undervisningsministeriet udmelder kvoter for det kommende år i juni måned. Kvoterne gælder for et år. Hvis en skole modtager flere ansøgninger til skolepraktik, end skolen har pladser, skal skolen udvælge de bedst egnede til pladserne, jf. § 37, stk. 5, i hovedbekendtgørelsen analogt.

2.5.1 Beregning af kvoter i 2010

Antallet af kvotepladser på en skole beregnes på baggrund af antallet af registrerede uddannelsesaftaler på skolen to år forinden (det vil sige i 2008). Kun uddannelsesaftaler, som omfatter mindst første skoleperiode i hovedforløbet og resten af uddannelsen, indgår i beregningsgrundlaget jf. § 39 i bekendtgørelse nr. 1518 af 13. december 2007 om erhvervsuddannelser (den tidligere hovedbekendtgørelse). Tallet rundes op til næste hele tal.

Som eksempel vises her beregningen for, hvor mange elever en skole i 2010 kan optage i skolepraktik på en adgangsbegrænset uddannelse. Kvoten for den valgte uddannelse er 30 procent. På skolen var i 2008 registreret 95 uddannelsesaftaler, som omfattede mindst første skoleperiode i hovedforløbet og resten af uddannelsen. Skolen kan derfor i 2010 optage (0,30 x 95) 29 elever i skolepraktik på den pågældende uddannelse.

2.5.2 Beregning af kvoter i 2011 og frem

Antallet af kvotepladser på en skole beregnes også i 2011 og frem på baggrund af antallet af registrerede uddannelsesaftaler på skolen to år forinden. I beregningsgrundlaget indgår alle uddannelsesaftaler fratrukket korte uddannelsesaftaler, restuddannelsesaftaler og delaftaler under skolepraktik jf. § 39 i bekendtgørelse nr. 22 af 12. januar 2010 om erhvervsuddannelser (hovedbekendtgørelsen). Tallet afrundes til nærmeste hele tal.

Som eksempel vises her beregningen for, hvor mange elever en skole i 2011 kan optage til skolepraktik på en adgangsbegrænset uddannelse. Kvoten for den valgte uddannelse er 30 procent. På skolen blev der i 2009 registreret 105 uddannelsesaftaler, hvoraf tre var korte uddannelsesaftaler, fire var restuddannelsesaftaler og tre var delaftaler under skolepraktik. Skolen kan derfor i 2011 optage (0,30 x (105-3-4-3)) 29 elever til skolepraktik på den pågældende uddannelse.

2.5.3 Overdragelse af kvoter

Hvis en skole ikke anvender sin kvote for optag til skolepraktik, kan skolen overdrage sin kvote til en anden skole. Det er dog et krav, at den anden skole udbyder hovedforløbet på den pågældende uddannelse. Overdragelsen sker ved en samarbejdsaftale mellem skolerne, og Undervisningsministeriet skal orienteres.

Selvom kvoten overdrages, er det fortsat grundforløbsskolen, der har ansvar for, at skolens elever orienteres om tilbud om optagelse i skolepraktik.