E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning
Læs om hvordan du sender elektroniske fakturaer til Ministeriet for Børn og Undervisning.
Alle fakturaer til offentlige myndigheder skal være elektroniske. Fakturaer dækker i denne sammenhæng over alle former for fakturaer og kreditnotaer.
Nedenfor beskrives det, hvordan du skal fremsende elektroniske fakturaer til E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning.
EAN-lokationsnummer, VANS-udbyder, Læs ind-bureauer og fakturaportal
Elektroniske fakturaer skal fremsendes til en elektronisk adresse. Den elektroniske adresse kaldes et EAN-lokationsnummer. Herunder er angivet, hvilke EAN-lokationsnumre Ministeriet for Børn og Undervisning benytter:
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Departementet 5798000555235
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Forsøg og udvikling 5798000555242
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Adm. af Tips- og Lotto 5798000555273
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Tilskud 5798000555259
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Kvalitets- og Tilsynsstyrelsen 5798000557000
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens puljer 5798000557024
- E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning – Kvalitets- og Tilsynsstyrelsens taxametertilskud 5798000555259
VANS-udbyder
Hvis du har et faktureringssystem, der kan generere regninger i det rette elektroniske format (OIOXML), kan du sende regningen til ministeriet gennem et særligt kommunikationsnetværk, der hedder VANS. Du kan læse mere om VANS og OIOXML mv. på hjemmesiden www.virk.dk.
Læs ind-bureauer
Hvis du ikke kan generere elektroniske fakturaer i det rette format, skal du sende papirfakturaen til et Læs ind-bureau. Et Læs ind-bureau kan omforme papirfakturaen til elektronisk format og sende den til ministeriet. Information om Læs ind-bureauer kan hentes på Økonomistyrelsens hjemmeside: www.oes.dk eller på www.virk.dk.
Fakturaportal
Du kan også benytte en fakturaportal. På en fakturaportalen kan du indtaste og sende regninger elektronisk. En oversigt over fakturaportaler registreres løbende på hjemmesiden www.virk.dk.
Oplysninger, der skal fremgå af fakturaen
De elektroniske fakturaer som ministeriet modtager, skal indeholde nogle bestemte oplysninger:
- EAN-lokationsnummer (skal påføres faktura)
- Ordre- eller rekvisitionsreference (kan påføres, hvis oplyst af ordreafgiver)
- Personreference eller anden reference (skal påføres faktura)
- Evt. kontostreng til brug for ministeriets interne kontering (kan påføres faktura, hvis oplyst af ordreafgiver).
Du bedes være opmærksom på, at ordreafgiveren i E-fakturering i Ministeriet for Børn og Undervisning senest ved afgivelsen af sin bestilling – som minimum - skal oplyse om punkt 1 og 3.
Indførelsen af elektronisk fakturering medfører også, at eventuelle serviceoplysninger, som hidtil har været påført papirregningen (adresseændringer osv.) eller eventuelle bilag, som du tidligere har fremsendt sammen med papirfakturaen, ikke længere vil blive registreret. Derfor bedes disse oplysninger fremover sendt til e-mail-adressen faktura@uvm.dk. Når det drejer sig om bilag til elektronisk fremsendte fakturaer bedes du, som reference, anføre numrene på originalfakturaen.